辦公室日常對話

對話中的角色

社員(しゃいん): 公司員工。

同僚(どうりょう): 公司同事。

上司(じょうし): 上司。

秘書(ひしょ): 秘書。

客(きゃく): 客戶。

1. 問候語

早上問候

社員(しゃいん)：おはようございます。

公司員工：早安。

同僚(どうりょう)：おはようございます。今日(きょう)も頑張(がんば)りましょう。

公司同事：早安，今天也一起加油吧。

下班問候

社員：お先(さき)に失礼(しつれい)します。

公司員工：我先下班了。

同僚：お疲(つか)れ様(さま)でした。

公司同事：辛苦了。

2. 確認會議時間

確認會議時間

社員：今日(きょう)の会議(かいぎ)は何時(なんじ)からですか？

公司員工：今天的會議從幾點開始？

上司：午後(ごご)2時(じ)からです。

上司：下午2點開始。

變更會議時間

上司：会議(かいぎ)の時間(じかん)を変更(へんこう)できますか？

上司：會議時間可以改嗎？

社員：はい、何時(なんじ)がよろしいですか？

公司員工：可以，您什麼時候方便？

3. 詢問工作內容

分配工作

上司：この資料(しりょう)を整理(せいり)していただけますか？

上司：可以幫我整理這些資料嗎？

社員：はい、わかりました。

公司員工：好的，我知道了。

請求協助

社員：このプロジェクトについて教(おし)えていただけますか？

公司員工：可以請您教我關於這個專案的事情嗎？

同僚：もちろん、いつがいいですか？

公司同事：當然，什麼時候方便？

4. 工作進度

詢問進度

上司：レポートの進捗(しんちょく)はどうですか？

上司：報告的進度如何？

社員：今(いま)、半分(はんぶん)まで終(お)わりました。

公司員工：現在完成了一半。

報告進度

社員：プロジェクトの進捗(しんちょく)を報告(ほうこく)します。

公司員工：我要報告專案進度。

上司：お願いします。

上司：請開始。

5. 電話與郵件

電話應對

社員：ABC会社(かいしゃ)の田中(たなか)と申(もう)します。山田(やまだ)さんはいらっしゃいますか？

公司員工：我是ABC公司的田中，請問山田先生在嗎？

秘書(ひしょ)：少々(しょうしょう)お待(ま)ちください。

秘書：請稍等。

郵件撰寫

社員：先日(せんじつ)の件(けん)につきまして、メールを送(おく)りましたのでご確認(かくにん)ください。

公司員工：關於前幾天的事，我已經發了郵件，請您查收。

客(きゃく)：ありがとうございます。

客戶：謝謝您。

6. 文件處理

文件確認

社員：この書類(しょるい)を確認(かくにん)してください。

公司員工：請確認這份文件。

上司：はい、確認(かくにん)します。

上司：好的，我會確認。

文件簽名

社員：この書類(しょるい)にサインをお願いします。

公司員工：請在這份文件上簽名。

上司：かしこまりました。

上司：好的。

7. 行程安排

安排行程

社員：来週(らいしゅう)の出張(しゅっちょう)の予定(よてい)を立(た)てています。

公司員工：我正在安排下週出差的行程。

上司：スケジュールを確認(かくにん)してください。

上司：請確認行程表。

會議邀請

社員：来週(らいしゅう)の会議(かいぎ)に参加(さんか)できますか？

公司員工：您下週能參加會議嗎？

同僚：はい、大丈夫(だいじょうぶ)です。

公司同事：可以，沒問題。

8. 午餐與休息

午餐邀請

社員：一緒(いっしょ)にランチに行(い)きませんか？

公司員工：一起去吃午餐嗎？

同僚：はい、行(い)きましょう。

公司同事：好啊，我們一起去。

詢問休息時間

社員：休憩(きゅうけい)は何時(なんじ)からですか？

公司員工：休息時間是從幾點開始？

上司：12時(じ)からです。

上司：從12點開始。

9. 報告問題

報告問題

社員：システムに問題(もんだい)があります。

公司員工：系統有問題。

上司：すぐに対応(たいおう)しましょう。

上司：我們馬上處理。

請求協助

社員：この問題(もんだい)について、アドバイスをいただけますか？

公司員工：關於這個問題，可以給我一些建議嗎？

同僚：もちろん、手伝(てつだ)います。

公司同事：當然，我會幫忙。

10. 提出建議

提出建議

社員：このプロジェクトに関(かん)して提案(ていあん)があります。

公司員工：關於這個專案，我有一些建議。

上司：お聞(き)かせください。

上司：請說。

尋求意見

社員：この計画(けいかく)についてどう思(おも)いますか？

公司員工：關於這個計畫，您覺得怎麼樣？

上司：いいアイデアだと思(おも)います。

上司：我覺得這是個好主意。

這些情境對話涵蓋了在日本工作時可能遇到的辦公室日常對話，從問候語、確認會議時間到報告問題和提出建議，讓你在日本的工作環境中更順利地溝通。